Para garantir a execu��o do planejamento integrado das elei��es municipais de 2012 est� em vigor, desde os �ltimos meses de 2011, uma portaria aprovada pelo pleno do Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso, que fixou as compet�ncias das zonas eleitorais que dividem a jurisdi��o dos maiores munic�pios do Estado.
          
Al�m de preparar o ambiente para as elei��es municipais, a portaria tamb�m regulamenta o sistema de rod�zio que acontecer� entre os cart�rios. Com a portaria, os cart�rios eleitorais exercer�o atribui��es diferentes nas elei��es gerais de 2014 e tamb�m nos futuros pleitos municipais.

REGISTROS DE CANDIDATURAS E PESQUISAS
          
Conforme a portaria, a 1� Zona Eleitoral de Cuiab� ser� respons�vel pelo registro das candidaturas e consequentemente de toda a demanda jur�dica que vier a ser ajuizada pelos candidatos que concorrer�o aos cargos em disputa na capital, bem como processamento dos registros dos comit�s financeiros de campanha.
          
O cart�rio da 1� Zona tamb�m ser� respons�vel pelo acompanhamento das pesquisas eleitorais que trazem a inten��o de votos dos eleitores cuiabanos. Apesar das pesquisas serem registradas em sistema informatizado, os conflitos jur�dicos, como as impugna��es das pesquisas, ser�o julgados pelo juiz titular Walter Pereira de Souza, que tamb�m decidir� sobre as a��es de investiga��o judicial eleitoral que tramitarem na capital.
          
ATENDIMENTO AOS ELEITORES E JULGAMENTO DAS PRESTA��ES DE CONTAS
          
J� o ju�zo da 54� Zona Eleitoral ter� como atribui��o a organiza��o e planejamento das a��es voltadas para o atendimento aos eleitores, durante o per�odo pr�ximo � data final para o cadastramento e a transfer�ncia de t�tulos eleitorais, chamada de fechamento de cadastro.
          
A 54� Zona tamb�m ser� respons�vel pelo julgamento das contas de campanha de todos os candidatos que protocolarem o pedido de candidatura. As decis�es dever�o ser proferidas pelo juiz titular da 54� zona, Lu�s Aparecido Bertolucci J�nior.
          
          
PROPAGANDA ELEITORAL E COM�CIOS
          
A grande demanda proveniente das disputas, que trata de propaganda eleitoral e dos com�cios, ser� dividida entre os cart�rios da 37�, 51� e 55� zonas eleitorais, sendo a primeira a respons�vel pela distribui��o dos processos decorrentes das disputas em torno das campanhas eleitorais. Atualmente, s�o titulares das 37�. 51� e 55� zonas, respectivamente, os magistrados Adair Julieta da Silva, Rita Soraya Tolentino de Barros e Ana Cristina Silva Mendes.
          
TOTALIZA��O DOS VOTOS, DISTRIBUI��O DO HOR�RIO ELEITORAL E DIPLOMA��O
          
J� a apura��o e a totaliza��o dos votos da capital ficar�o sob a responsabilidade da 51� Zona Eleitoral, que receber� os votos das demais zonas e proclamar� o resultado das elei��es em Cuiab�. A ju�za titular, Ana Cristina Silva Mendes, tamb�m ser� a respons�vel pela distribui��o do hor�rio eleitoral gratuito que ser� veiculado nas emissoras de Cuiab�, bem como realizar a cerim�nia de diploma��o dos eleitos no pleito municipal.
          
A 39� Zona de Cuiab�, que tamb�m � respons�vel pelas elei��es no munic�pio de Acorizal, ficar� respons�vel pelo julgamento das a��es de impugna��o de mandato eletivo, dos recursos contra expedi��o de diploma e pela organiza��o do transporte gratuito aos eleitores.
          
V�RZEA GRANDE
          
As atribui��es para as elei��es municipais tamb�m foram definidas para as cidades do interior que possuem mais de um cart�rio eleitoral, com o caso de V�rzea Grande, Rondon�polis, Barra do Gar�as e Sinop.
          
Os candidatos que concorrer�o aos cargos pol�ticos em disputa no munic�pio de V�rzea Grande far�o o pedido de registro de candidatura ao ju�zo da 58� Zona Eleitoral, que tamb�m julgar� as demandas jur�dicas decorrentes dos registros, bem como dos pedidos de perda de diploma e as a��es de investiga��o judicial eleitoral.
          
O cart�rio da 58� Zona tamb�m ser� respons�vel pelos registros e processamento das pesquisas eleitorais e pelo registro dos comit�s financeiros de campanha. A ju�za titular, Ant�nia Siqueira Rodrigues, tamb�m ser� a respons�vel pelas elei��es no munic�pio de Nossa Senhora do Livramento.
          
A 20� Zona Eleitoral, comandada pela ju�za Ester Bel�m Nunes, ser� respons�vel pelo julgamento das presta��es de contas de campanha e, ainda, pela organiza��o dos trabalhos de atendimento aos eleitores que procurarem os cart�rios nos dias pr�ximos � data final para cadastramento de eleitores. Aquela zona eleitoral tamb�m ser� respons�vel pela organiza��o dos itiner�rios dos ve�culos que far�o o transporte gratuito dos eleitores residentes em zona rural.
         
J� a 49� Zona, cujo titular � o juiz Abel Balbino, ser� respons�vel pelas demandas judiciais decorrentes da realiza��o de com�cios, bem como pela distribui��o do tempo destinado ao hor�rio eleitoral gratuito e pelo julgamento proveniente das disputas que surgirem em decorr�ncia da propaganda eleitoral. O juiz tamb�m ser� o respons�vel pelo julgamento das a��es de impugna��o de mandato eletivo e dos recursos contra expedi��o de diploma.
          
O cart�rio da 49� ainda ser� a respons�vel pela organiza��o do ambiente de apura��o e totaliza��o dos votos, bem como da proclama��o do resultado das elei��es e da diploma��o dos eleitos.
          
O Tribunal Regional Eleitoral vai divulgar outras mat�rias relativas � distribui��o de compet�ncias dos ju�zos eleitorais nos demais munic�pios onde h� mais de uma zona eleitoral.